Análisis de puestos de trabajo.

¿En que consiste el análisis de Puestos de Trabajo?

Análisis de puestos de trabajoEn los puestos de trabajo el objetivo de un análisis y descripción consiste en definir:

  • Las tareas de una manera clara y sencilla que se van a realizar en un determinado puesto y
  • Los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

El funcionamiento de una empresa, no depende de que todos tengan asignadas claramente sus funciones, sino, de las actitudes de los trabajadores ante el trabajo.

¿Cual es su importancia?

El análisis de los puestos de trabajo es un proceso objetivo, no tiene en consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo.

El puesto de trabajo es el principal nexo de unión entre los empleados y la empresa.

  • El análisis del puesto es el proceso de reunir, analizar y registrar información relativa a los puestos dentro de una organización.
  • Un puesto es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.

La descripción del puesto se refiere a las tareas o funciones, los deberes y responsabilidades del cargo.

La especificación del puesto se ocupa de los requisitos que el aspirante debería cumplir para ocupar ese cargo.

La documentación del puesto es la redacción final de un documento que recoja información, según las necesidades y las aplicaciones requeridas por el proceso en función de la política de RR.HH

  • Es Selectivo: ya que se recopila exclusivamente información relevante sobre el puesto.
  • Estructurado: porque la información debe presentarse según un patrón uniforme y de acuerdo con un esquema prefijado.
  • Debe ser Claro: la información debe presentarse de forma clara y concisa incluyendo detalles que faciliten la comprensión del proceso.
  • Entorno determinado: hay que tener en cuenta el contexto organizativo y empresarial.
  • La Objetividad: además es necesario discriminar entre los aspectos relacionados con el puesto de trabajo y aquellos relativos a su titular.

Analizar inadecuadamente los puestos o apreciar incorrectamente sus funciones y su perfil pueden conducir a numerosas dificultades.

Desde un punto de vista operativo se puede observar:

  • Puestos inadaptados cuantitativamente y que ocultan, ya sea una actividad insuficiente, ya sean zonas de trabajo excesivo.
  • Puestos con cometidos mal definidos, inciertos o que no corresponden a los objetivos fijados.
  • Interacciones deficientemente gestionadas, que generan aislamientos, desajustes o distanciamientos tácticos entre las diversas funciones.

Desde el punto de vista de los recursos humanos y la política social, una mala gestión de los puestos acarrea todo tipo de disfunciones. Impide que se contrate con acierto y aumenta el número de bajas por insatisfacción en el empleo; también agrava el absentismo laboral y el número de accidentes laborales, implicando cierta degradación del clima social.

Para ampliar mas información sobre el análisis del puesto os dejo un enlace que he encontrado. 

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Vanessa Álvarez

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