El recibo de salarios

El recibo de salario

El recibo de salario es la documentación justificativo del pago de salarios

Se habrá de realizarse mediante la entrega al trabajador de un recibo individual.

Se ajustará al modelo aprobado por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, o por convenio colectivo otro modelo que contenga la debida claridad y separación de las diferentes percepciones del trabajador.

Contenido del recibo

El contenido del recibo de salarios ha de reflejar la fiel estructura que sobre el salario se hubiere acordado en convenio colectivo o, en su defecto, en el contrato individual.

El recibo individual deberá consignar, en primer término, el importe total correspondiente al período de tiempo a que se refiera, que no podrá exceder de un mes.

La especificación de lo que corresponde al salario base y, a los complementos, adecuadamente diferenciados:

  • Personales.
  • De puesto de trabajo.
  • Por calidad o cantidad de trabajo.
  • Por situación o resultados de la empresa.
  • De vencimiento periódico superior al mes, en especie etc.

Así como las deducciones que legalmente procedan:

  • Cuotas de la Seguridad Social.
  • Retenciones a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

También es obligatorio hacer constar:

  • Las indemnizaciones o suplidos por gastos.
  • Las prestaciones de la Seguridad Social.
  • Indemnizaciones por traslados, suspensiones, despidos o ceses.
Período de liquidación

El recibo se referirá a meses naturales; de 30 días, cuando el trabajador percibe retribución mensual, y de 28,29,30 o 31 días, cuando percibe retribución diaria.

Firma del trabajador

La firma del recibo dará fe de la percepción por el trabajador de dichas cantidades, sin que suponga su conformidad con las mismas.

Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregará al trabajador el duplicado del abono sin necesidad de recabar su firma.

Firma y sello de la empresa

La firma y el sello de la empresa también deben figurar al pie del recibo de salarios.

Conservación de los recibos

Todos los recibos de salarios expedidos por la empresa deberán ser archivados conjuntamente con los boletines de cotización a la Seguridad Social y clasificados en el mismo orden en que figuren sus titulares en la relación de cotizantes.

La indicada documentación será conservada durante un plazo mínimo de 5 años, para las comprobaciones oportunas.

 

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Vanessa Álvarez

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