Etapa de Ejecución. Analisis del Puesto

Etapa de Ejecución

En la etapa de ejecución se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarán y luego se redactará el análisis.

etapa de ejecucion

Recogida de los datos

  • Muestra: estratificada y proporcional con las siguientes características.
    • La muestra estará formada por el 20% de la población.
    • En cada puesto se entrevistarán, siempre que sea posible, al menos a 3 trabajadores.
  • Concertar las citas: En primer lugar, se debe hablar con los superiores directos y acordar con ellos la mejor forma de llevar a cabo la recogida de datos interfiriendo lo menos posible en la marcha normal del trabajo.

  Posteriormente, se establecerá el contacto con los sujetos    para acordar la cita concreta y dar todas las informaciones    que sea preciso.

  • Recogida de datos:
    • Entrevistar al ocupante del puesto.
    • Elaborar la descripción del puesto en base a las informaciones recogidas durante la entrevista.
    • Presentar la descripción del puesto al sujeto entrevistado para que la revise y, en su caso, introduzca en la misma las modificaciones que considere necesarias.
    • Una vez que esté de acuerdo con el contenido de la descripción, la firmará.
    • Presentar la descripción del puesto al superior inmediato del sujeto entrevistado.
    • En caso de desacuerdo entre el superior y el subordinado, se llevará a cabo una reunión entre ambos y el analista para intentar que lleguen a un consenso.
    • El comité de análisis de puestos dará el visto bueno final a las descripciones de los puestos tipo.

Pautas a tener en cuenta en la etapa de ejecución

  • Entrevista
    • Dedicar tiempo a la preparación.
    • Prever el tiempo suficiente.
    • Citar con antelación suficiente.
    • Realizar en un lugar privado y sin interrupciones.
    • Distinguir datos objetivos/opiniones.
    • Proporcionar ambiente distendido.
  • Trabajo en grupo
    • Citar con antelación suficiente.
    • Asesorar durante la sesión a todos.
    • Asegurar la calidad de la documentación.
    • Crear clima distendido.
  • Cuestionario
    • Debe ser autoexplicativo y sencillo.
    • Establecer un servicio de apoyo.
    • Vigilar el cumplimiento de los plazos de entrega.
    • Asegurar filtros que aseguren la objetividad de la información.

Análisis de los datos obtenidos y Redacción provisional del análisis.

  • Analizar.
  • Redactar.
  • Resolver las dudas.

Redacción definitiva del análisis

  • Introducción: donde se explican las razones que han motivado el análisis y los objetivos del mismo.
  • Procedimiento de trabajo: incluye la metodología que se ha utilizado, tanto la muestra elegida y la forma en que se ha seleccionado, como el método de recogida de datos que se ha utilizado y, en general, todo el proceso que se ha seguido en el análisis.
  • Resultados: si ha llevado algún análisis de tipo cuantitativo, los resultados se presentarán en gráfico y tablas; si no ha existido análisis cuantitativo, en este apartado se incluyen el manual de funciones y/o el catálogo de puestos.
  • Conclusiones: que se deriven de los análisis estadísticos.
  • Anexo: se incluyen los modelos de entrevistas, cuestionarios y cualquier otro material que se haya utilizado.

Presentación de la redacción definitiva del análisis

  • Ámbito de aplicación del proceso.
  • Diseño de los formatos de recogida.
  • Recogida de la información.
  • Elaboración de la documentación.
  • Validación y aprobación de la documentación.
Mi pagina web

Vanessa Álvarez

https://about.me/vanessa_alvarezdiez/

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios. Si continúas navegando consideramos que aceptas nuestra política de privacidad y cookies.

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para "permitir cookies" y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en "Aceptar" estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar