Etapa de Ejecución. Analisis del Puesto

Etapa de Ejecución

En la etapa de ejecución se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizarán y luego se redactará el análisis.

Muestra: estratificada y proporcional con las siguientes características.
- La muestra estará formada por el 20% de la población.
- En cada puesto se entrevistarán, siempre que sea posible, al menos a 3 trabajadores.

Concertar las citas: En primer lugar, se debe hablar con los superiores directos y acordar con ellos la mejor forma de llevar a cabo la recogida de datos interfiriendo lo menos posible en la marcha normal del trabajo.

Posteriormente, se establecerá el contacto con los sujetos para acordar la cita concreta y dar todas las informaciones que sea preciso.

Recogida de datos:
- Entrevistar al ocupante del puesto.
- Elaborar la descripción del puesto en base a las informaciones recogidas durante la entrevista.
- Presentar la descripción del puesto al sujeto entrevistado para que la revise y, en su caso, introduzca en la misma las modificaciones que considere necesarias.
- Una vez que esté de acuerdo con el contenido de la descripción, la firmará.
- Presentar la descripción del puesto al superior inmediato del sujeto entrevistado.
- En caso de desacuerdo entre el superior y el subordinado, se llevará a cabo una reunión entre ambos y el analista para intentar que lleguen a un consenso.
- El comité de análisis de puestos dará el visto bueno final a las descripciones de los puestos tipo.

Entrevista
- Dedicar tiempo a la preparación.
- Prever el tiempo suficiente.
- Citar con antelación suficiente.
- Realizar en un lugar privado y sin interrupciones.
- Distinguir datos objetivos/opiniones.
- Proporcionar ambiente distendido.
Trabajo en grupo
- Citar con antelación suficiente.
- Asesorar durante la sesión a todos.
- Asegurar la calidad de la documentación.
- Crear clima distendido.
Cuestionario
- Debe ser autoexplicativo y sencillo.
- Establecer un servicio de apoyo.
- Vigilar el cumplimiento de los plazos de entrega.
- Asegurar filtros que aseguren la objetividad de la información.

Introducción: donde se explican las razones que han motivado el análisis y los objetivos del mismo.
Procedimiento de trabajo: incluye la metodología que se ha utilizado, tanto la muestra elegida y la forma en que se ha seleccionado, como el método de recogida de datos que se ha utilizado y, en general, todo el proceso que se ha seguido en el análisis.
Resultados: si ha llevado algún análisis de tipo cuantitativo, los resultados se presentarán en gráfico y tablas; si no ha existido análisis cuantitativo, en este apartado se incluyen el manual de funciones y/o el catálogo de puestos.
Conclusiones: que se deriven de los análisis estadísticos.
Anexo: se incluyen los modelos de entrevistas, cuestionarios y cualquier otro material que se haya utilizado.