Etapa de Preparacion. Analisis del Puesto

Etapa de Preparación

La etapa de preparación es la siguiente etapa después de la etapa de planificación del proceso de trabajo.

En esta etapa se reúnen a las personas y se preparan los esquemas y materiales de trabajo.

etapa de preparación

Según la naturaleza y las características del puesto.

Propósitos que se persiguen y cómo se obtendrán con objeto de poder explicar el programa a otros miembros de la organización.

Si los datos los recogerán personas o se hará a través de algún medio mecánico.

  • Gastos de Personal: remuneraciones de los miembros del equipo encargado de llevar a cabo el análisis.
    • El Director del proyecto, es el encargado de organizar, planificar y supervisar todo el proceso.
    • Los Coordinadores.
    • Los analistas.
  • Viajes: cuando la empresa en la que se lleva a cabo el análisis tiene centros dispersos en distintos lugares de la geografía nacional.
  • Materiales y medios: locales, ordenadores, teléfonos fotocopias…
  • Imprevistos: sumar aproximadamente un 10% para hacer frente a estos imprevistos.
  • Formato que tendrá el análisis.
  • Las instrucciones que se deberán impartir a los analistas y/o a los sujetos.
  • El formato que se dará a los resultados y que deberá ser coherente con el que se haya dado al análisis.
  • Las informaciones que se necesitarán.
  • Formación sobre la organización.
  • Formación técnica.
    • En análisis de puestos.
    • El método que se va a utilizar.
    • Informar sobre el programa.

Formatos de recogida de datos

La etapa de preparación, debe contener toda la información precisa en función de la aplicación del análisis de puesto.

Información Básica o Fundamental

Independientemente de su aplicación, resulta necesaria para la compresión del puesto:

  • Datos de identificación:
    • Denominación del puesto.
    • Nombre y apellidos del titular.
    • Denominación del puesto inmediatamente superior.
    • Departamento o unidad donde se encuadra el puesto.
  • Organigramaubicar el puesto dentro de la organización. Normalmente se inicia con el puesto superior al analizado, después los dependientes de éste y, por último los que dependen del puesto analizado.
  • Responsabilidades del puesto: recoge todas las funciones, actividades o tareas y cometidos relacionados con el puesto de trabajo. Se valoran o jerarquizan en función de su importancia para la organización.

Mediante el título del puesto y otros datos de identificación, ayuda a distinguir un puesto entre los demás de a organización.

Sirve para proporcionar una visión general que deberá ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones de ese puesto.

  • Lo que hacer el trabajador.
  • Cómo lo hace.
  • Por qué lo hace.
  • Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a seguir.

No del titular que lo ocupa, sino el que teóricamente debería resultar adecuado. Es el más subjetivo y, por ello, el más conflictivo. Su estructura es similar a la de una oferta de trabajo anunciado en el periódico.

  • Formación de base.
  • Otra formación.
  • Experiencia.

Incluyen la educación formal mínima, cursos especiales o el entrenamiento técnico considerado necesario.

Pueden incluir un conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia.

La mínima cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede expresarse en términos objetivos y cuantitativos.

Resumen de la definición del puesto. No puede ser exhaustivo ni recoger todas las características, pero si debe ofrecer una idea clara de las funciones y tareas asociadas al puesto de trabajo, así como de los objetivos que éste ha de cumplir en la organización.

Información específica

Se incluye en la etapa de preparación  para un proyecto concreto de desarrollo de recursos humanos y que requiere una información determinada y especial.

  • Recursos a cargo del puesto
    • Recursos humanos: número de personas dependientes.
    • Tanto Económicos: cuantías presupuestarias.
    • Así como materiales: instalaciones, equipos, herramientas…
  • Relaciones del puesto
    • Internas entre puestos.
    • Externas.
  • Condiciones de trabajo: señalar las que son inevitables e inherentes a la ejecución del trabajo y no las circunstanciales o evitables.
  • Competencias: que deberá poseer el ocupante del puesto para poder realizar las funciones incluidas en el mismo.
    • Los conocimientos.
    • Así como las aptitudes.
    • También los rasgos de personalidad.
    • Los intereses.

Es práctica común, agrupar los diferentes tipos de responsabilidad que el puesto puede requerir:

Supervisión de personal:

  • Material, herramientas o equipos.
  • Dinero, título o documentos.
  • Contactos internos o externos.
  • Información confidencial.
  • Ambiente de trabajo: se refiere al medio físico dentro del cual debe desempeñarse el puesto.
  • Riesgos: consistente en enumerar los riesgos que pudieran ocasionar daño físico.
  • Beneficios, incluye:
    • Tanto la Capacitación.
    • Como la Remuneración
    • Y también Carrera.
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Vanessa Álvarez

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